Ministerstwo Finansów przedłuża okres bezkarności za błędy w KSeF do końca 2027 roku

Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie okresu odroczenia kar za błędy związane z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do 31 grudnia 2027 roku. W komunikacie z 16 września 2026 r. resort poinformował o rozpoczęciu prac nad projektem nowelizacji ustawy o VAT, który ma przesunąć termin nakładania sankcji finansowych za nieprawidłowości w e-fakturowaniu na 1 stycznia 2028 r.

Od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Zakończy się wówczas okres przejściowy dla najmniejszych firm, które do tej pory mogły wystawiać faktury poza systemem, jeśli ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekraczała 10 tys. zł brutto. Po tym terminie wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF.

Odroczenie kar za błędy w KSeF i obowiązki przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów podkreśla, że odroczenie kar nie oznacza braku obowiązku korzystania z KSeF. W 2027 roku organy Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) mają wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu systemu oraz przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Jednocześnie zapowiedziano, że w przypadku wystawiania faktur poza KSeF (poza ustawowo określonymi wyjątkami) organy KAS będą reagować i badać, czy takie działania nie prowadzą do nierzetelnego rozliczania podatku.

Projekt nowelizacji ustawy o VAT przewiduje przesunięcie terminu stosowania kar pieniężnych za nieprawidłowości w KSeF na 1 stycznia 2028 r. Do tego czasu przedsiębiorcy mogą korzystać z dodatkowego czasu na naukę i dostosowanie procesów biznesowych bez ryzyka ponoszenia odpowiedzialności finansowej za błędy w systemie.

Ministerstwo Finansów wskazuje, że sankcje za błędy w KSeF dotyczą m.in. wystawiania faktur poza systemem, przesyłania ich z opóźnieniem lub w niezgodnym formacie. Jednak samo wystawienie faktury poza KSeF nie będzie podstawą do wszczęcia postępowania karnoskarbowego, jeśli podatnik prawidłowo rozliczy sprzedaż i podatek VAT.

Projekt nowelizacji i zmiany w przepisach VAT

Projekt nowelizacji ustawy o VAT, opublikowany 23 września 2026 r., zawiera zmiany dotyczące KSeF oraz mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge). W zakresie KSeF przewiduje przesunięcie terminu stosowania kar pieniężnych za nieprawidłowości na 1 stycznia 2028 r. oraz doprecyzowanie niektórych przepisów dotyczących funkcjonowania systemu, w tym kwestii związanych z wystawianiem faktur w trybie offline lub podczas awarii systemu.

Nowelizacja wprowadza także przedłużenie obowiązywania mechanizmu odwrotnego obciążenia w odniesieniu do dostaw gazu w systemie gazowym, energii elektrycznej oraz usług przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych do 30 czerwca 2030 r. Mechanizm ten dotyczy rozliczeń pomiędzy czynnymi podatnikami VAT i jest stosowany w wielu krajach Unii Europejskiej.

Ministerstwo Finansów zaznacza, że przedłużenie okresu odroczenia kar za błędy w KSeF dotyczy dostosowania się przedsiębiorców do nowych obowiązków oraz ryzyka nakładania sankcji w okresie, w którym mogą występować trudności techniczne lub organizacyjne związane z wdrożeniem systemu.

W 2027 roku zakończy się okres przejściowy dla najmniejszych firm, które do tej pory mogły wystawiać faktury poza KSeF, a od 1 stycznia 2027 r. nie będzie można wystawiać faktur z kas rejestrujących ani korzystać z wyłączeń z obowiązku stosowania KSeF dla faktur do 10 tys. zł brutto miesięcznie.

Ministerstwo Finansów zapowiada, że administracja skarbowa będzie prowadzić działania informacyjne i edukacyjne dotyczące obowiązków związanych z KSeF oraz reagować na przypadki niestosowania systemu, w tym poprzez kontrole i ewentualne sankcje po 1 stycznia 2028 r.

Warto podkreślić, że mimo odroczenia kar, przedsiębiorcy nadal muszą prawidłowo rozliczać sprzedaż i podatek VAT. W przypadku nierzetelnego rozliczenia podatku mogą zostać nałożone sankcje podatkowe lub odpowiedzialność karnoskarbowa.

Projekt nowelizacji ma wejść w życie z dniem 31 grudnia 2026 r., a od 1 stycznia 2027 r. obowiązywać będą nowe zasady dotyczące stosowania KSeF i kar za błędy w systemie.

Wprowadzone zmiany mają zapewnić przedsiębiorcom więcej czasu na dostosowanie się do obowiązków związanych z KSeF oraz umożliwić bezpieczne wdrożenie systemu bez ryzyka natychmiastowego nakładania kar finansowych.