Jesienne obowiązki przedsiębiorców: e-Doręczenia, wakacje składkowe i kody PKD 2025

Jesień 2026 roku przynosi przedsiębiorcom szereg ważnych obowiązków związanych z terminami urzędowymi. Wśród nich kluczowe są e-Doręczenia, wakacje składkowe oraz dostosowanie kodów działalności do nowej klasyfikacji PKD 2025. Każdy z tych obowiązków ma określone, nieprzekraczalne terminy, o których właściciele firm muszą pamiętać.

Do 30 września 2026 roku przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą aktywować adres do e-Doręczeń. Po tej dacie obowiązek ten dotyczy wszystkich właścicieli firm, którzy powinni mieć aktywną skrzynkę e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.

Obowiązek aktywacji e-Doręczeń i jego znaczenie

E-Doręczenia stanowią elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają urzędom i instytucjom przesyłanie korespondencji na specjalny adres elektroniczny przedsiębiorcy, a dostarczenie wiadomości ma takie same skutki prawne jak doręczenie tradycyjnego listu.

W przypadku nieodebrania wiadomości w terminie przewidzianym przepisami, korespondencja może zostać uznana za skutecznie doręczoną, co powoduje rozpoczęcie biegu terminów na odpowiedź, złożenie wyjaśnień lub odwołanie się od decyzji. Dlatego przedsiębiorcy powinni traktować skrzynkę e-Doręczeń z taką samą powagą jak tradycyjną pocztę firmową i ustalić, kto i jak często będzie ją sprawdzał.

Wakacje składkowe i termin składania wniosków

W 2026 roku przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z tzw. wakacji składkowych, czyli zwolnienia z opłacania części własnych składek ZUS w wybranym miesiącu. Wniosek o wakacje składkowe należy złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty ulgą.

Oznacza to, że aby skorzystać z wakacji składkowych w październiku, wniosek musi zostać złożony we wrześniu, a na ulgę w grudniu wniosek należy złożyć najpóźniej w listopadzie 2026 roku. Wniosek RWS można przesłać wyłącznie drogą elektroniczną przez konto płatnika na platformie eZUS.

Wakacje składkowe obejmują zwolnienie z opłacania własnych składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy, jeśli przedsiębiorca jest zobowiązany do ich opłacania. Ulga nie dotyczy składki zdrowotnej przedsiębiorcy, składek za pracowników, innych ubezpieczonych ani składek za osoby współpracujące.

Nie wszyscy przedsiębiorcy mogą skorzystać z wakacji składkowych. Wśród kryteriów uwzględniane są m.in. liczba osób zgłoszonych do ubezpieczeń, wysokość przychodów, dostępny limit pomocy de minimis oraz wykonywanie na rzecz byłego pracodawcy takich samych czynności, jakie były wykonywane na etacie.

Dostosowanie kodów działalności do klasyfikacji PKD 2025

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja kodów działalności gospodarczej PKD 2025. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność po tej dacie, korzystają już z nowych kodów. Ci, którzy działali wcześniej, mają okres przejściowy, który kończy się 31 grudnia 2026 roku.

Po tym terminie stare kody mają być automatycznie przeklasyfikowane na podstawie urzędowych kluczy przejścia. Jednak nie każdy stary kod ma jeden oczywisty odpowiednik w PKD 2025, ponieważ niektóre kategorie zostały podzielone, a inne połączone.

Właściciele firm powinni samodzielnie zweryfikować, jaki kod widnieje jako przeważający, czy działalność mieści się w jego opisie, jakie odpowiedniki przewiduje PKD 2025, czy dodatkowe kody są nadal potrzebne oraz czy wpis uwzględnia nowe obszary działalności firmy. Szczególnie dotyczy to przedsiębiorców, którzy w ostatnich latach rozszerzyli zakres usług lub zmienili model działalności.

Jesień 2026 roku to czas, w którym przedsiębiorcy muszą pamiętać o trzech kluczowych terminach: aktywacji e-Doręczeń do 30 września, składaniu wniosków o wakacje składkowe najpóźniej do końca listopada oraz dostosowaniu kodów działalności do PKD 2025 przed 31 grudnia. Każdy z tych obowiązków wiąże się z określonymi wymogami i terminami, które mają wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej.