Firmy muszą mieć adres do e-Doręczeń do 1 października 2026 roku

Od 1 października 2026 roku przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i KRS przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-Doręczeń.

Adres do e-Doręczeń umożliwia odbieranie korespondencji urzędowej drogą elektroniczną z takim samym skutkiem jak list polecony.

Założenie adresu do e-Doręczeń jest możliwe przez publicznego dostawcę za pośrednictwem platformy Biznes.gov.pl.

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku, mają obowiązek założenia adresu do e-Doręczeń do 1 października 2026 roku. Obowiązek ten dotyczy również podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, takich jak spółdzielnie czy fundacje, a także przedstawicieli niektórych zawodów zaufania publicznego, w tym adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych i notariuszy.

Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność po 1 stycznia 2025 roku, podczas rejestracji zakładali już skrzynki do e-Doręczeń i nie muszą podejmować dodatkowych działań w tym zakresie.

Charakterystyka i założenie adresu do e-Doręczeń

Adres do e-Doręczeń to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej z urzędami. Korespondencja przesyłana na ten adres ma skutek równoważny z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Adres ten pozostaje stały nawet w przypadku zmiany fizycznego adresu firmy.

Usługa e-Doręczeń zapewnia gwarancję jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata, tajemnicy korespondencji, integralności przesyłanych danych oraz dostępu do prawnie akceptowanych dowodów wysyłki i odbioru. Ponadto umożliwia szybkie ustalenie adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-Doręczeń za darmo u publicznego dostawcy, korzystając z platformy Biznes.gov.pl. Wniosek o założenie adresu można złożyć przez e-usługę na Biznes.gov.pl, we wniosku o wpis do CEIDG lub KRS, albo we wniosku o zmianę wpisu, jeśli firma została zarejestrowana przed 1 stycznia 2025 roku.

Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, adres zostaje automatycznie dodany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), a przedsiębiorca uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy.

Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl mogą składać wyłącznie przedsiębiorcy prywatni. Podmioty publiczne oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego korzystają z e-usługi dostępnej na stronie gov.pl.

W przypadku, gdy przedsiębiorca posiada już osobisty adres do e-Doręczeń założony jako osoba fizyczna, nie może używać tego adresu we wniosku CEIDG. Musi posiadać osobny, firmowy adres do doręczeń elektronicznych.

Termin na wdrożenie adresu do e-Doręczeń upływa 1 października 2026 roku. Po tym terminie urzędy będą przesyłały korespondencję wyłącznie drogą elektroniczną na ten adres.

Wprowadzenie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń wiąże się z komunikacją między przedsiębiorcami a urzędami, a także z zapewnieniem bezpieczeństwa i potwierdzenia doręczeń.